Personel kapıdaki QR'ı telefonuna kurduğu Esnafhan PDKS uygulamasıyla okutur; sistem konumu doğrular, puantajı üretir, fazla mesaiyi vardiya kurallarına göre hesaplar ve ay sonunda bordroyu çıkarır. Avans, icra ve hakediş elle girilmez; bordroyu değiştiren her hareket yönetici onayından geçer.
Kapıya sabit bir QR kodu asarsınız. Personel Esnafhan PDKS uygulamasını açar, kamera QR'ı görür görmez okur; konum doğrulanır, sıradaki adımın giriş mi çıkış mı olduğunu sistem bilir ve 3 saniyelik geri sayımla kaydeder — yanlışlıkla okutulduysa "Vazgeç" durdurur. Turnike ya da parmak izi cihazı gerekmez.
Personelin parola hatırlamasına gerek yok: uygulamayı ilk açtığında kendi kartındaki QR'ı okutur, oturum telefonda açık kalır. Kart yalnızca personel rolündeki hesaba verilir, yetki okutulduğu an sorulur; kaybolan kartı tek tuşla iptal eder, yenisini basarsınız.
Ücret, giriş-çıkış, avans, icra, hakediş, IBAN ya da bordro parametresi değiştiğinde değişiklik hemen işlenir ama önceki ve sonraki değeriyle kayda geçer. Akışı açtığınızda firma yöneticisi onaylamadan o ayın bordrosu kesinleşmez. Yanlışlıkla kesinleşen bordroyu yalnız yönetici, gerekçe yazarak taslağa alabilir — kesilen avans taksitleri de geri açılır.
Personelin maaşı iki hesaba gidiyorsa (ör. SGK'lı tutar bir bankaya, kalanı diğerine) banka listesi tek dosyada iki sayfa üretir. İki bacağın toplamı daima net maaşa eşittir, kuruş kayması olmaz; kesintiler neti SGK tutarının altına düşürürse dosyanın içine uyarı yazılır.
Akaryakıt firmasının ekstresini (plaka, litre, tutar) yüklersiniz; "34 DA 0067" ile "34DA0067" aynı plaka sayılır, birden çok aracı olanın litreleri toplanır, eşleşmeyen plaka isim isim raporlanır. Yakıt üç şekilde işlenir: sabit litre, fiili tüketim ya da kesintisiz (masrafı firma karşılar).
Vuruşlardan aylık çizelge üretilir. Aylık ücretli personelde vardiyalı normal günde vuruş yoksa gün çalışılmış sayılır; gelmediği günü siz işaretlersiniz. Saatlik ve günlük çalışanlarda fiili saate göre hesaplanır.
Çarpanların kaynağı vardiyadır, tek bir firma ayarı değil. Personel ay içinde birden çok vardiyada çalıştıysa her grup kendi çarpanı ve kendi saat ücretiyle hesaplanır, bordroda kırılımı yazılı olarak görünür.
Onaylanan avans taksit planına bağlanır ve o ayın bordrosundan kesilir. İcra dosyaları kalan borç üzerinden planlanır; ay içi ek işler hakediş olarak girilir ve tahakkuk kalemi olarak bordroya girer.
İşe giriş, işten çıkış, ay ortasında projeden ayrılma ve tekrar işe alım tek mekanizmayla çözülür: maaş takvim günü oranında ödenir, personelin firmada olmadığı günlere puantaj ya da bordro yazılmaz. Ayrılan personel aynı kartla geri alınır; geçmiş dönem silinmez.
Evrak takibi, kart ve demirbaş zimmeti, yıllık izin bakiyesi tek karttadır. Açık zimmet işten çıkışı engellemez — çıkış hemen işlenir ki ayrılan kişi bordroda çalışıyor görünmesin; iade alınmayan zimmet ise panelde ve puantajda "iade bekliyor" olarak görünür kalır.
Personeli projeye atarsınız; ücret, vardiya ve mesai koşulları atamadan gelir. Merkezde ya da idari işte çalışan personel projesiz çalışır, koşullar kartından okunur. Hangi projenin aylık kaça mal olduğunu bordroyla birebir tutan raporlardan görürsünüz.
Kim neyi ne zaman değiştirdi kayıtlıdır. Kimlik numarası, IBAN ve sağlık gibi hassas verilere erişim ayrıca loglanır; bu kayıtları İK ve muhasebe değil yalnızca yetkili yönetici görür.
Esnafhan PDKS, personelin tek işi olan "girdim / çıktım" için tasarlandı: uygulamayı açar, kamerayı kapıdaki QR'a tutar, gerisi kendiliğinden olur.
Aşağıdakiler çizim ya da tasarım taslağı değil; uygulamanın kendisinden alınmış görüntülerdir. Veriler demo firmaya aittir.
Esnafhan'da modüller birbirine bağlı değildir. Sadece personel takip isteyen bir işletme diğerlerini açmak zorunda kalmaz; ihtiyaç doğduğunda tek tıkla eklenir, veriler aynı yerde birleşir.
Hayır. Kapıya asılan sabit bir QR kodu ve personelin kendi telefonu yeterlidir; giriş-çıkış konumla doğrulanır.
Mağazadan indirme yoktur: Esnafhan PDKS adresi telefonda açılıp "Ana ekrana ekle" denir, ikonuyla uygulama gibi açılır. Personel ilk girişi kişisel QR kartıyla yapar; oturum telefonda açık kalır.
QR kodu tek başına yetmez: konum doğrulanır, hangi personelin okuttuğu oturumdan bilinir ve her okutma iz bırakır. QR kodunun içeriği imzalıdır, elle üretilemez.
Evet. Firma yöneticisi gerekçe yazarak kesinleşmiş bordroyu taslağa alır; o bordroda kesilen avans ve icra taksitleri yeniden açılır, işlenen hakedişler geri alınır ve işlem denetim kaydına yazılır.
Hayır. Sistem brüt/net yasal kesinti hesabı yapmaz; fazla mesai, avans, icra, hakediş, devamsızlık, yakıt ve yemek gibi işletme kalemlerini hesaplar. Oranlar koda gömülü değildir, parametre ekranından girilir.
Evet, aynı kart üzerinden. Yeni bir istihdam dönemi açılır, kapatılmış proje atamalarından hangilerinin yeniden açılacağını seçersiniz; geçmiş dönem kaydı silinmez.
Evet. Silinen kayıtlar çöp kutusunda durur ve tek tuşla geri alınır; personelin durumu değişmeden kart geri gelir.
Kendi WhatsApp numaranıza gelen mesajı yapay zekâ okur, siparişe çevirir, onay alır.
Bastırdığınız QR kodu okutan müşteri, uygulama indirmeden botunuzla konuşur.
Onaylanan sipariş teslimat işine dönüşür, kuryeye atanır, durumu siparişle birlikte ilerler.
14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum ücreti yok, taahhüt yok, komisyon hiç yok.
Yapay zekâ asistanı — hata yapabilir. KVKK aydınlatma metni