Modül Yeni özellikler

Kasa Takip Programı

Nakit, banka ve döviz kasalarınızı tek yerden yönetin — masada panelden, sahada telefonunuza kurduğunuz Esnafhan Kasa uygulamasından. Fişi fotoğraflayın, yapay zekâ tutarı, tarihi ve kategoriyi forma yazsın; siz kontrol edip kaydedin. Bakiye elle düzeltilen bir alan değildir, her okumada hareketlerden hesaplanır.

Komisyon yok Tek başına alınabilir Telefon uygulaması dahil
app.esnafhan.com
Kasa Takip — panel ekranı
Kasa Takip — telefon ekranı
Neler yapar

Kasa Takip ile neler değişir?

Fişi çekin, yapay zekâ doldursunYeni

Fişin ya da faturanın fotoğrafını çekin, PDF seçin ya da "dün Shell'e 1.250 TL yakıt" yazın. Yapay zekâ tutarı, tarihi, kategoriyi ve açıklamayı forma yazar; siz kontrol edip kaydedersiniz — hareketi kendisi yazmaz. Ara toplam ile KDV genel toplamı tutmuyorsa tutarı şüpheli işaretler, aynı belge ikinci kez gelirse uyarır, onayladığınız satıcıyı öğrenip bir dahakine kendisi tanır.

Kasa artık cebinizde bir uygulamaYeni

Esnafhan Kasa'yı telefonda açıp ana ekrana eklersiniz; mağaza ya da indirme yok. Liste kart olarak açılır, para alanı ondalık klavye açar, fiş kamerayla çekilir. Zayıf bağlantıda "Kaydet"e iki kez basmak ikinci kayıt açmaz, yarım kalan form sorularak geri gelir. Android'de fişi ya da PDF'i Paylaş menüsünden doğrudan Kasa'ya gönderirsiniz.

Bakiye her zaman doğru

Bakiye bir kolonda tutulmaz; açılış artı gelirler eksi giderler olarak her açılışta hesaplanır. Elle düzeltilebilen bir bakiye alanı olsaydı, geçmiş tarihli bir girişten sonra liste ile bakiye sessizce ayrışırdı.

Silme yok, iptal var

Finansal kayıt silinmez. İptal edilir: neden zorunludur, kimin ne zaman iptal ettiği yazılır, kayıt listede kalır ama bakiyeye ve raporlara girmez. Kimse geçmişi sessizce değiştiremez.

Transfer ve döviz

Transfer tek işlemdir, iki bağlı hareket yazar; biri iptal edilirse ikisi birden iptal olur. Farklı para birimindeki kasalar arasında da yapılır: kuru ya da hedef tutarı girersiniz, diğeri hesaplanır. Transferler ciroyu şişirmesin diye gelir-gider toplamlarına karışmaz.

Kategori tek arama kutusunda

Ana ve alt kategori aynı listededir: kelimenin bir kısmını yazmanız yeter, Türkçe karakter kullanmasanız da bulur, hangi ana kategorinin altında olduğunu bilmeniz gerekmez. Aradığınız yoksa aynı yerden eklenir ve hemen seçilir. Yön kategoriye yazılıdır, yanlış yöne kategori seçilemez.

Kasadan avans ödeme

Personel takibi de kullanıyorsanız kasadan yapılan avans ödemesi personele bağlanır; ödeme onay yerine geçer ve taksit planı kurulur, bordroda kesinti olarak kendiliğinden görünür. Avansa bağlı ödemenin tutarı ve personeli kilitlidir; bir avans iki kez ödenemez.

Ekran = Excel = PDF

Rapor ekranı, Excel çıktısı ve PDF aynı hesaptan üretilir; dışa aktarıcı hiçbir toplamı yeniden hesaplamaz. Excel'de satır kırpması varsa dosyanın içine açıkça yazılır.

Esnafhan Kasa cash.esnafhan.com

Kasa hareketi, olduğu yerde girilir

Kasa kullanımının büyük kısmı telefondan — o yüzden ayrı bir uygulama. Panelle aynı hesap, aynı kurallar; yalnızca telefona göre tasarlandı.

  • Mağaza yok: adresi açın, "Ana ekrana ekle" deyin
  • Fiş fotoğrafı ya da yazılı metinden yapay zekâ önerisi
  • Android'de Paylaş → Kasa ile belge gönderme
  • Bağlantı koparsa kayıt iki kez açılmaz
Uygulamayı açın
"Dün Shell'den 1.250 TL dizel aldım" yazıldı — yapay zekâ tutarı forma yazdı.
"Dün Shell'den 1.250 TL dizel aldım" yazıldı — yapay zekâ tutarı forma yazdı.
Kategori, tarih ve açıklama da doldu; kaydetmek yine sizin kararınız.
Kategori, tarih ve açıklama da doldu; kaydetmek yine sizin kararınız.
Hareketler gün gün, kart olarak — gelir yeşil, gider kırmızı.
Hareketler gün gün, kart olarak — gelir yeşil, gider kırmızı.
Ekran turu

Panelden gerçek ekranlar

Aşağıdakiler çizim ya da tasarım taslağı değil; uygulamanın kendisinden alınmış görüntülerdir. Veriler demo firmaya aittir.

app.esnafhan.com
Tüm kasaların hareketleri tek listede; filtre paneli açılıp kapanır.
Tüm kasaların hareketleri tek listede; filtre paneli açılıp kapanır.
app.esnafhan.com
Rapor ekranı — Excel ve PDF çıktısı bu hesabın birebir aynısıdır.
Rapor ekranı — Excel ve PDF çıktısı bu hesabın birebir aynısıdır.
Kimler için

Bu modül kime göre?

  • Kasa hareketini Excel'de tutan işletmeler
  • Birden çok kasa/şube yöneten firmalar
  • Dövizle çalışan ticarethaneler
  • Muhasebecisiyle ortak çalışan esnaf

Yalnızca bu modülü alabilirsiniz

Esnafhan'da modüller birbirine bağlı değildir. Sadece kasa takip isteyen bir işletme diğerlerini açmak zorunda kalmaz; ihtiyaç doğduğunda tek tıkla eklenir, veriler aynı yerde birleşir.

Sık sorulanlar

Kasa Takip hakkında

Fişin fotoğrafını çekince kayıt kendiliğinden mi açılıyor?

Hayır. Yapay zekâ bir öneri hazırlar ve formu doldurur; tutarı, tarihi ve kategoriyi siz kontrol edip kaydedersiniz. Emin olmadığı alanı "kontrol edin" diye işaretler, fiş belgesi kayıtla birlikte harekete eklenir.

Kasa asistanı için ek bir şey gerekiyor mu?

Asistan, Web Sohbet Botu modülüyle birlikte gelir: iki modül açıkken firma yöneticisi Kasa Asistanı'nı bir kez tanımlar ve firmanın kasa kurallarını yazar. Fotoğraf ve PDF okuma varsayılan olarak kapalıdır — belgeler yurt dışındaki yapay zekâ sağlayıcısına gönderildiği için KVKK değerlendirmesinden sonra açılır; kapalıyken asistan yalnız yazılan metinden öneri üretir.

Telefon uygulaması için mağazadan indirme gerekiyor mu?

Hayır. Esnafhan Kasa adresini telefonun tarayıcısında açıp "Ana ekrana ekle" dersiniz; ikonuyla uygulama gibi açılır, iPhone ve Android'de çalışır. Paylaş menüsünden belge gönderme yalnız Android'de vardır.

Yanlış girdiğim bir hareketi silebilir miyim?

Silemezsiniz, iptal edersiniz. Neden yazmanız gerekir; kayıt listede kalır ama bakiyeye ve raporlara girmez. Finansal izlenebilirlik için bilinçli bir tercihtir.

Personel takibi olmadan tek başına alabilir miyim?

Evet. Kasa takip bağımsız bir modüldür; yalnızca kasa isteyen bir firma tek başına kullanabilir.

Kasa eksiye düşebilir mi?

Bu bir firma ayarıdır ve varsayılan olarak kapalıdır. Açarsanız eksi bakiyeye izin verilir, kapalıyken bakiyeyi eksiye düşürecek kayıt reddedilir.

Muhasebecim personel verilerini görür mü?

Hayır. Kasa modülünün kendi rolü vardır; muhasebeciye personel yetkisi vermek zorunda kalmazsınız.

İşletmenizi bugün taşıyın

14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum ücreti yok, taahhüt yok, komisyon hiç yok.