Nakit, banka ve döviz kasalarınızı tek yerden yönetin — masada panelden, sahada telefonunuza kurduğunuz Esnafhan Kasa uygulamasından. Fişi fotoğraflayın, yapay zekâ tutarı, tarihi ve kategoriyi forma yazsın; siz kontrol edip kaydedin. Alış ve satış faturalarınızı, tedarikçi ve müşteri cari hesaplarınızı, taksit ve vadeleri aynı yerde takip edin. Bakiye elle düzeltilen bir alan değildir, her okumada hareketlerden hesaplanır. Kasa Takip süresiz ücretsizdir.
Esnafhan Kasa Takip; işletmenin nakit, banka ve döviz kasalarını, gelir-giderini, faturalarını ve cari hesaplarını tuttuğu kasa defteri programıdır. Fişin fotoğrafından ya da yazılan bir cümleden yapay zekâ kaydı hazırlar, siz kontrol edip kaydedersiniz. Bakiye elle girilmez, hareketlerden hesaplanır; kayıt silinmez, iptal edilir.
Alış faturasını tedarikçinin, satış faturasını müşterinin cari hesabına yazarsınız; fatura kasaya para yazmaz, para yalnız ödeme ve tahsilatla hareket eder — böylece rapor ikiye katlanmaz. Taksitli faturada vade takvimi kurulur; ödeme tek tutarla girilir, taksitlere vade sırasıyla mahsup edilir. Birden çok faturayı tek ödemede kapatabilirsiniz.
Kime ne zaman ödeyeceğiniz ve kimden ne zaman alacağınız tek raporda: gecikmişler ayrı, 7 ve 30 günlük nakit görünümü ayrı. Alacakla borç birbirinden düşülmez; müşterinin ödeme alışkanlığı kapanmış taksitlerden hesaplanır. Ekran, Excel ve PDF aynı hesaptan çıkar.
e-Fatura ya da e-Arşiv belgesinin üstündeki karekod okunur; tutar, tarih ve satıcının vergi numarası oradan alınır, cari hesap vergi numarasıyla bulunur. Karekod varsa yapay zekânın okuması ezilir: rakam belgeden gelir. Aynı belgeyi ikinci kez yüklemek uyarı verir.
Fişin ya da faturanın fotoğrafını çekin, PDF seçin ya da "dün Shell'e 1.250 TL yakıt" yazın. Yapay zekâ tutarı, tarihi, kategoriyi ve açıklamayı forma yazar; siz kontrol edip kaydedersiniz — hareketi kendisi yazmaz. Ara toplam ile KDV genel toplamı tutmuyorsa tutarı şüpheli işaretler, aynı belge ikinci kez gelirse uyarır, onayladığınız satıcıyı öğrenip bir dahakine kendisi tanır.
Esnafhan Kasa'yı telefonda açıp ana ekrana eklersiniz; mağaza ya da indirme yok. Liste kart olarak açılır, para alanı ondalık klavye açar, fiş kamerayla çekilir. Zayıf bağlantıda "Kaydet"e iki kez basmak ikinci kayıt açmaz, yarım kalan form sorularak geri gelir. Android'de fişi ya da PDF'i Paylaş menüsünden doğrudan Kasa'ya gönderirsiniz.
Bakiye bir kolonda tutulmaz; açılış artı gelirler eksi giderler olarak her açılışta hesaplanır. Elle düzeltilebilen bir bakiye alanı olsaydı, geçmiş tarihli bir girişten sonra liste ile bakiye sessizce ayrışırdı.
Finansal kayıt silinmez. İptal edilir: neden zorunludur, kimin ne zaman iptal ettiği yazılır, kayıt listede kalır ama bakiyeye ve raporlara girmez. Kimse geçmişi sessizce değiştiremez.
Transfer tek işlemdir, iki bağlı hareket yazar; biri iptal edilirse ikisi birden iptal olur. Farklı para birimindeki kasalar arasında da yapılır: kuru ya da hedef tutarı girersiniz, diğeri hesaplanır. Transferler ciroyu şişirmesin diye gelir-gider toplamlarına karışmaz.
Ana ve alt kategori aynı listededir: kelimenin bir kısmını yazmanız yeter, Türkçe karakter kullanmasanız da bulur, hangi ana kategorinin altında olduğunu bilmeniz gerekmez. Aradığınız yoksa aynı yerden eklenir ve hemen seçilir. Yön kategoriye yazılıdır, yanlış yöne kategori seçilemez.
Personel takibi de kullanıyorsanız kasadan yapılan avans ödemesi personele bağlanır; ödeme onay yerine geçer ve taksit planı kurulur, bordroda kesinti olarak kendiliğinden görünür. Avansa bağlı ödemenin tutarı ve personeli kilitlidir; bir avans iki kez ödenemez.
Dükkânda Esnafhan POS kullanıyorsanız gün sonu alındığında günün nakit ve kart tahsilatı, seçtiğiniz kasaya ve gelir kategorisine ödeme türü başına tek hareket olarak yazılır. Veresiye satış yazılmaz — o para henüz alınmadı. Bu hareket kasa ekranından düzenlenemez; yanlışsa iptal edilir ve yeniden gönderilir.
Rapor ekranı, Excel çıktısı ve PDF aynı hesaptan üretilir; dışa aktarıcı hiçbir toplamı yeniden hesaplamaz. Excel'de satır kırpması varsa dosyanın içine açıkça yazılır.
Bir entegratör üzerinden GİB'e e-Arşiv ve e-Fatura göndermek planlandı. Bugün faturayı mevcut programınızdan kesip Esnafhan'a tahakkuk ve cari kaydı olarak yazarsınız; belgenin karekodunu okutmanız yeter.
Kasa kullanımının büyük kısmı telefondan — o yüzden ayrı bir uygulama. Panelle aynı hesap, aynı kurallar; yalnızca telefona göre tasarlandı.
Aşağıdakiler çizim ya da tasarım taslağı değil; uygulamanın kendisinden alınmış görüntülerdir. Veriler demo firmaya aittir.
Esnafhan'da modüller birbirine bağlı değildir. Sadece kasa takip isteyen bir işletme diğerlerini açmak zorunda kalmaz; ihtiyaç doğduğunda tek tıkla eklenir, veriler aynı yerde birleşir.
Hayır. Yapay zekâ bir öneri hazırlar ve formu doldurur; tutarı, tarihi ve kategoriyi siz kontrol edip kaydedersiniz. Emin olmadığı alanı "kontrol edin" diye işaretler, fiş belgesi kayıtla birlikte harekete eklenir.
Asistan, yapay zekâ asistanıyla birlikte gelir ve yapay zekâ kredisinden düşer: asistan açıkken firma yöneticisi Kasa Asistanı'nı bir kez tanımlar ve firmanın kasa kurallarını yazar. Fotoğraf ve PDF okuma varsayılan olarak kapalıdır — belgeler yurt dışındaki yapay zekâ sağlayıcısına gönderildiği için KVKK değerlendirmesinden sonra açılır; kapalıyken asistan yalnız yazılan metinden öneri üretir.
Hayır. Esnafhan Kasa adresini telefonun tarayıcısında açıp "Ana ekrana ekle" dersiniz; ikonuyla uygulama gibi açılır, iPhone ve Android'de çalışır. Paylaş menüsünden belge gönderme yalnız Android'de vardır.
Silemezsiniz, iptal edersiniz. Neden yazmanız gerekir; kayıt listede kalır ama bakiyeye ve raporlara girmez. Finansal izlenebilirlik için bilinçli bir tercihtir.
Hayır. Kasa Takip süresiz ücretsizdir; kasa, fatura ve cari hesap ekranları her firmada açık gelir. Ön muhasebe programlarındaki gibi kontör, belge başına ücret ya da yıllık otomatik yenileme yoktur.
Henüz değil; e-Arşiv ve e-Fatura entegrasyonu planlanan işler arasındadır. Bugün faturayı mevcut programınızdan kesersiniz; Esnafhan'da fatura tahakkuk ve cari kaydı olarak tutulur, belgenin karekodunu okutunca tutar ve cari kendiliğinden dolar.
Bu bir firma ayarıdır ve varsayılan olarak kapalıdır. Açarsanız eksi bakiyeye izin verilir, kapalıyken bakiyeyi eksiye düşürecek kayıt reddedilir.
Hayır. Kasa modülünün kendi rolü vardır; muhasebeciye personel yetkisi vermek zorunda kalmazsınız.
Kendi WhatsApp numaranıza gelen mesajı yapay zekâ okur, siparişe çevirir, onay alır.
Bastırdığınız QR kodu okutan müşteri, uygulama indirmeden botunuzla konuşur; bot belgelerinizden cevap verir, siparişi alır.
Instagram bağlantısından sipariş alan mobil mağaza; stok, kampanya ve gerçek kâr aynı panelde.
14 gün ücretsiz deneyin. Kurulum ücreti yok, taahhüt yok, komisyon hiç yok.
Yapay zekâ asistanı — hata yapabilir. KVKK aydınlatma metni