Esnafhan Vet Erken erişim

Veteriner Klinik Programı: Esnafhan Vet

Esnafhan Vet, kliniğinizdeki bir Windows bilgisayara kurulur; tabletler ve muayene odasındaki bilgisayarlar ona bağlanır. Hasta kartı, muayene, aşı karnesi, laboratuvar sonucu, yatış çizelgesi, ilaç ve aşı stoğu, hesap ve veresiye aynı programdadır. İnternet kesilse de çalışmaya devam eder; hasta ve sahip bilgileri şifreli olarak kliniğinizde kalır. Bulut klinik programlarından farkı budur: veri bizim sunucumuzda değil sizde, internet gitse de muayene durmaz, WhatsApp randevu asistanı resmî Meta bağlantısıyla dahildir.

Kurulum için yazın Neler yapar?

Klinik programı ücretsiz İnternetsiz çalışır Hasta verisi klinikte, şifreli Tablet ve bilgisayardan

Bugün ekranı: arama, yatan hasta, HBS'ye girilmemiş kuduz aşısı, hesabı bekleyen sahipler.

Kısaca

Veteriner klinik programı Esnafhan Vet nedir?

Esnafhan Vet, veteriner klinikleri için muayene, aşı karnesi, yatış, lotlu stok ve kasayı tek programda toplayan klinik programıdır. Klinikteki bir Windows bilgisayara kurulur, tabletler ve muayene odası bilgisayarları ona bağlanır; internet kesilse de çalışır. Hasta ve sahip bilgileri şifreli olarak klinikte kalır.

Kimler için: Kedi ve köpek bakan klinikler
Durum: Erken erişim: deneme hesabında yok, kurulum WhatsApp'tan
Ücret: Muayene, aşı ve klinik kasası ücretsiz
Kurulum: Windows Ana Makine; Android tablet isteğe bağlı
Veri: Klinikte, şifreli; tanı ve not sunucuya gitmez
Randevu: WhatsApp'tan randevu ve hatırlatma (beta)

Veteriner Klinikleri

Bu dertler size tanıdık mı?

İnternet gidince program açılmıyor, muayene kâğıda yazılıyor.

Program kliniğin kendi ağında, resepsiyondaki bilgisayarda çalışır. İnternet yalnızca randevu, hatırlatma ve bulut yedeği için gerekir; o da gelince kendiliğinden eşitlenir.

Aşı zamanı gelen hastayı hatırlamak sahibine kalıyor.

Aşı yapılınca sonraki doz protokolden kendiliğinden planlanır, aşı takviminde görünür; isterseniz sahibine WhatsApp'tan hatırlatma gider.

Hangi hastaya hangi lottan yapıldı, rafta ne kadar kaldı bilinmiyor.

Aşıda lot ve son kullanma tarihi zorunludur; ilaç ve aşı uygulandığı anda o lottan stoktan düşer. Son kullanma tarihi yaklaşanlar ayrı raporda.

Bir hasta nasıl geçer

Resepsiyondan kasaya tek kayıt

Resepsiyon, hekim ve kasa aynı kaydın üstünde çalışır: kimse bir şeyi iki kez yazmaz.

01
Hasta gelir, kart ekrandadır

Sahibin adı, telefonu, hastanın adı ya da mikroçip numarasıyla ararsınız. Hasta kartında uyarı şeridi, kilo grafiği, geçmiş muayeneler, aşı karnesi ve profil fotoğrafı durur; bir sahibe birden çok hasta, bir hastaya birden çok sahip bağlanır.
- Sahip bakiyesi yalnızca kasa yetkisi olana görünür
- Yeni hasta resepsiyonda tek ekranda açılır
02
Muayene ve aşı aynı kayıtta

Hekim şikâyet, bulgu, değerlendirme ve planı (SOAP) yazar, tanıyı katalogdan seçer; kullanılan ilaç ve hizmetler ücret satırı olarak eklenir. Aşı yaparken lot ve son kullanma tarihi sorulur, sonraki doz kendiliğinden planlanır. Muayene kapatılınca kilitlenir; düzeltme ek not olarak yazılır.
- Doz (mg/kg) ve serum hesaplayıcı yardımcı olarak
- Lab istemi ve sonucu, PDF ve fotoğraf ekleri şifreli
Aşı takvimi: bu hafta yapılacak aşılar ve sahibinin telefonu; geciken aşılar ayrı süzülür.
03
Hesap kasada, belge yazıcıda

Muayenede eklenen her satır kasaya "hesap bekliyor" olarak düşer; mama, aksesuar gibi mağaza ürünleri aynı fişe eklenir. Nakit, kart ya da veresiye; veresiye sahibin kartına yazılır. Muayene özeti, onam formu ve hesap dökümü yazdırılır.
- Gün sonu raporu ve Excel dökümleri
- Fiş iptal edilirse satırlar yeniden "hesap bekliyor"a döner
Kasa: hesabı bekleyen sahipler, hangi hasta ve kaç muayene, eski borç; tek dokunuşla "Hesabı al".

Neler yapar

Kliniğin işine göre

Aşı karnesi ve takvimi

Aşı protokolleri düzenlenebilir şablondur; varsayılanlar uluslararası kılavuzlara ve yıllık kuduz aşısına göre hazırdır. Plan dışı aşı da yapılabilir. Karne yazdırılır; kuduz aşısı HBS'ye girilecekler listesine düşer (girişi siz yaparsınız).

Yatış ve tedavi çizelgesi

Yatan hastanın talimatından doz saatleri kendiliğinden çıkar; yapılan ve verilemeyen doz kaydedilir. Geciken doz açık ekranların hepsinde şerit ve sesle uyarır. Gece ücreti yazılmış gece sayısına göre hesaba bir kez eklenir; taburcuda özet çıkar.

Lot ve son kullanma takipli stok

İlaç, aşı ve sarf malzemesi kliniğin kendi kataloğundadır; mal girişi lot ve son kullanma tarihiyle yapılır. Uygulanan ürün önerilen lottan stoktan düşer; kutudaki karekodu Android tabletin kamerasıyla okutabilirsiniz.

Laboratuvar ve ekler

Tetkik muayeneden istenir, ücreti hesaba düşer; sonuç sonradan kapalı muayeneye de girilir. PDF ve fotoğraf ekleri şifreli saklanır, silinmez gizlenir. Hastanın fotoğrafları karşılaştırmalı görülür.

Randevu takvimiBeta

Kliniğin tek takviminde randevu türleri (muayene, aşı, kontrol, tıraş…) ve "aynı anda en çok N randevu" kapasitesi. Çakışan randevu reddedilmez, işaretlenir. Takvimi evden panelden görürsünüz.

WhatsApp randevu ve hatırlatmalarBeta

Sahip WhatsApp'tan yazarak randevu alır, erteler ya da iptal eder; acil yazılırsa kliniği aramaya yönlendirilir. Aşı, kontrol ve randevu yaklaşınca hatırlatma gider; aynı günün aşıları tek mesajda, mesajda yalnızca aşının adı geçer. Randevu asistanı Esnafhan'ın yapay zekâ asistanıdır; ayrıca bir sipariş botu gerekmez. Meta'nın mesaj ücreti (varsa) kliniğin kendi Meta hesabına yansır.

Online randevu sayfasıYeniBeta

Kliniğinize ait bir randevu bağlantısı açarsınız; sahip türü, günü ve boş saati seçer, hayvanının adını ve telefonunu yazar, randevu doğrudan kliniğin takvimine düşer. Online mağazanız varsa aynı randevu mağazanın randevu ekranında da çıkar. Hangi randevu türlerinin açık olduğu asistanınkiyle aynıdır. Başta kapalıdır, Randevu Ayarları'ndan açarsınız; bir numara en çok 2 ileri tarihli randevu alabilir, fazlasında kliniği araması söylenir.

Şifreli yedek

Her gece yerel yedek alınır; isterseniz bulut yedeği de açarsınız. Yedek şifrelidir, sunucuda bile açılamaz. Bulut yedeği isteğe bağlıdır, ayın en yüksek kullanımına göre GB başına ücretlenir. Anahtarı yalnızca siz tutarsınız: kurulumda kurtarma anahtarı yazdırılır, kaybedilirse yedek açılamaz.

Raporlar

Günlük özet, aşı ve lot dökümü, HBS listesi, alacaklar ve yatışlar; ekranda ne görüyorsanız Excel'e o iner. Raporlara T.C. kimlik numarası ve muayene notu girmez.

Laboratuvar cihazı bağlantısıYakında

Hemogram ve biyokimya cihazının sonucunu doğrudan hastanın kartına almak planlandı. Bugün sonucu elle girer ya da cihazın PDF çıktısını şifreli ek olarak yüklersiniz.

e-Arşiv faturaYakında

Klinik kasasından e-Arşiv fatura kesmek planlandı. Bugün kasa bilgi fişi keser; yasal belgeyi mevcut fatura programınızdan düzenlersiniz.

Karşılaştırın

Bulut klinik programlarıyla farkı

Bulut veteriner programlarıyla Esnafhan Vet'in farkı, yan yana.

	Bulut klinik programlarında	Esnafhan'da
Hasta verisi	Programın sunucusunda	Klinikte, şifreli
İnternet kesilince	Program açılmaz, muayene kâğıda	Muayene, aşı ve kasa sürer
Aşı hatırlatması	Ek SMS paketiyle	WhatsApp'tan, SMS paketi gerekmez

Kimler için

Bu çözüm kime göre?

Kedi ve köpek bakan küçük ve orta ölçekli klinikler
Petshop'u da olan klinikler
İnterneti sık kesilen ya da hasta verisini dışarı çıkarmak istemeyen klinikler
Birden çok hekimin aynı anda çalıştığı klinikler

Neye ihtiyacım var?

Resepsiyonda sürekli açık duran bir Windows 10 ya da 11 bilgisayar (Ana Makine)
İsteğe bağlı Android tablet — uygulama Play Store'dan değil, klinik ekranındaki QR'dan indirilir
İsteğe bağlı muayene odası bilgisayarı (Windows) ve fiş/A4 yazıcı
WhatsApp randevu ve hatırlatma için kliniğin WhatsApp numarası (panelden birkaç adımda bağlanır)

Erken erişim: Esnafhan Vet 14 günlük deneme hesabında açık değildir; kurulumu ve cihaz eşlemesini birlikte yapıyoruz.

Hangi modüller

Yanında kullanabileceğiniz modüller

Esnafhan Vet kendi başına çalışır. İsterseniz mama ve aksesuarı Online Mağaza'dan internetten satın — ilaç ve aşı "yalnız klinikte satılır" işaretiyle internete hiç çıkmaz — ve gelir-giderinizi Kasa Takip'te tutun.

Online Mağaza

Instagram bağlantısından sipariş alan mobil mağaza; stok, kampanya ve gerçek kâr aynı panelde.

Sipariş & Mağaza modülüne dahil

İncele

Kasa Takip

Kasa, banka, döviz; fatura ve cari hesap; taksit ve vade. Fişi çekin, yapay zekâ kaydı hazırlasın — ücretsiz.

İncele

Sık sorulanlar

Veteriner Klinikleri için Esnafhan

İnternet kesilince ne olur?

Muayene, aşı, yatış, stok ve kasa çalışmaya devam eder; program kliniğin kendi ağında çalışır. Randevu, WhatsApp hatırlatması ve bulut yedeği bağlantı gelince kendiliğinden eşitlenir.

Hasta bilgileri nerede duruyor?

Klinikteki bilgisayarda, şifreli olarak. Sunucumuza satış tutarları, randevu (sahip adı, telefon, hayvanın adı) ve açılamayan şifreli yedek gider; tanı, muayene notu, laboratuvar sonucu, adres ve T.C. kimlik numarası gitmez. Aşı hatırlatma mesajında yalnızca aşının adı geçer.

Kurtarma anahtarı nedir, kaybedersem ne olur?

Yedeğinizi ve şifreli alanları açan anahtardır; kurulumda yazdırıp saklarsınız. Biz de dahil kimse onsuz yedeği açamaz. Bu yüzden kaybedilirse yedekten geri dönüş yapılamaz — anahtarı iki ayrı yerde saklamanızı öneririz.

HBS'ye kendiliğinden bildiriyor mu?

Hayır. Kuduz aşısı yapıldığında hasta, mikroçip, aşı, lot ve tarih bilgisi "HBS'ye girilecekler" listesine düşer; girişi siz yaparsınız ve listeden "girildi" diye kapatırsınız.

Hangi hayvanlar için?

Kedi ve köpek için tasarlandı; aşı protokolleri ve ekranlar buna göre hazır. Diğer türler şu an kapsamda değil.

WhatsApp'tan randevu için ayrıca modül almam gerekir mi?

Ayrı bir modül gerekmez: WhatsApp randevu asistanı Esnafhan'ın yapay zekâ asistanıdır, aylık ücretine yapay zekâ kredisi dahildir. Muayene, aşı ve klinik kasası ise ücretsizdir. Yalnızca kliniğinizin WhatsApp numarasını panelden bağlarsınız. Meta'nın mesaj ücreti (varsa) doğrudan kliniğin Meta hesabına yansır.

Bulut yedeği için ne kadar yer var?

Bulut yedeği isteğe bağlıdır ve ayın en yüksek kullanımına göre GB başına ücretlenir; yerel yedek ücretsizdir ve her zaman sürer. Sunucuda son günlerin yedeği tutulur; alanı en çok hasta fotoğrafları ve tahlil PDF'leri doldurur.

Ücretsiz deneyebilir miyim?

Esnafhan Vet erken erişimdedir ve 14 günlük deneme hesabında açık değildir. Kurulumu ve cihaz eşlemesini birlikte yapıyoruz; WhatsApp'tan yazmanız yeterli.

Yazarkasa ya da e-Arşiv fatura kesiyor mu?

Henüz değil. Klinik kasası mali cihaz değildir, kestiği fiş bilgi fişidir; e-Arşiv entegrasyonu planlanan işler arasındadır. Bugün yasal belge için mevcut yazarkasanızı ve fatura programınızı kullanmaya devam edersiniz.

Bulut veteriner programlarından farkı ne?

Üç şey: veri kliniğinizdeki bilgisayarda şifreli durur, bizim sunucumuza tanı, not ve kimlik gitmez; internet kesilse de muayene, aşı ve kasa çalışır; WhatsApp randevu asistanı ve aşı hatırlatması resmî Meta bağlantısıyla çalışır, ek SMS paketi gerekmez; muayene, aşı ve klinik kasası ücretsizdir. Fiyatınız anlaşmanıza kopyalanır; liste sonradan değişse sizinki değişmez.